Тренинг будет полезен для:
- менеджеров проектов;
- руководителей структурных подразделений.
О чём этот тренинг:
Управление проектами как раздел менеджмента появился сравнительно недавно. Но уже сейчас он лежит в основе управления многих передовых компаний.
В чём же причина столь быстро растущей популярности?
Ответ очевиден.
Какова основная отличительная черта текущей бизнес-реальности?
Изменения? Уже нет! На настоящий момент – это постоянно растущая скорость изменений.
А управление проектами – это прекрасный инструмент, с помощью которого компания (вне зависимости от её размера) может подстроится под стремительно меняющийся мир бизнеса.
В основе тренинга «Управление проектами. Технология и практика» лежат две составляющие.
Во-первых, это тренинг про технологии и инструменты проектного менеджмента. Участники тренинга на практике освоят все этапы жизненного цикла проекта.
Во-вторых, это тренинг про построение эффективной команды на проекте. Участники тренинга познакомятся со всеми ролями в проектной команде и узнают, как предотвратить возможные конфликты между участниками.
В результате работы на тренинге участники:
- Узнают, для каких бизнес-задач нужны проекты;
- Увидят разницу между проектом и операционной деятельностью;
- Отработают на практике структуру жизненного цикла проекта;
- Научатся правильно «собирать» ожидания Заказчика;
- Научатся формулировать KPI для проекта;
- Освоят инструменты планирования на проекте: иерархическая структура работ, диаграмма Гантта, сетевое планирование, матрицы отчётности и т.д.;
- Узнают, как определять и работать с рисками по проекту;
- Узнают все возможные роли участников проекта;
- Научатся управлять командой на проекте;
- Освоят процедуру грамотного контроля на всех этапах проекта;
- Познакомятся с практикой проектного менеджмента;
- Познакомятся с принципами agile project management.
Базовая программа тренинга
Блок 1. Что такое проект. Жизненный цикл проекта.
- Проектный менеджмент как современный тренд в системе управления. Причины быстро растущей актуальности.
- Чем проект отличается от операционной деятельности. В каких ситуациях эффективна работа в проекте.
- Стейк-холдеры проекта. Роли участников проекта вместо должностей. Типичные конфликты интересов между участниками проекта, и что с этим делать.
- Что такое жизненный цикл проекта. Цель каждой фазы проекта.
Блок 2. Начало проекта. Разрабатываем концепцию проекта.
- Для чего нужна разработка концепции проекта.
- Кто разрабатывает концепцию проекта.
- Как «собрать» ожидания Заказчика.
- Как сформулировать ключевые индикаторы проекта. KPI – залог успешного завершения проекта.
- Что такое Устав проекта. Его структура и содержание.
Блок 3. «Семь раз отмерь – один отрежь». Планирование проекта.
- Цели планирования проекта.
- Этапы планирование проекта.
- Как «разрезать слона на части» – разбиваем общую цель на конкретные задачи.
- Правила декомпозиции. Построение Иерархической Структуры Работ (ИСР). Примеры.
- Что такое сетевой график, и как его построить.
- Диаграмма Гантта. Как привязать части проекта к календарю.
- Дополнительные инструменты фазы планирования. Матрица отчетности. Матрица ответственности.
- Что такое риски проекта. Как их определить, рассчитать и минимизировать.
Блок 4. «А теперь – иди, копай!» Реализация проекта.
- Реализация проекта: цели и задачи. Участники третьей фазы управления проектом.
- Как управлять командой проекта. Ролевая структура проекта. Типичные проблемы коммуникации и их решение.
- «Быстро и результативно»: как проводить проектные совещания.
- Как обеспечить управление качеством в ходе проекта.
- Практика контроля на проекте. Предварительный, текущий и заключительный контроль: как запланировать и провести.
- Управление изменениями – одна из основ современного управления проектами.
Блок 5. Как правильно финишировать. Закрытие проекта.
- Закрытие проекта: цели, задачи, участники.
- Стандартные процедуры завершения проекта.
- Как провести оценку работы на проекте.
- Как написать итоговый отчёт: структура и содержание.
- «А как бывает в жизни»: Практика проектного менеджмента.
Блок 6. Краткий обзор гибких методов управления проектами.
- Agile манифест. Ключевые принципы гибких методов управления проектами.
- SCRUM. Структура, области применения.
Продолжительность тренинга: 2 дня по 8 астрономических часов.